1. Responsable del tratamiento
La organización del XXXIII Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Mecánica, Eléctrica, Electrónica y Ramas Afines (CONEIMERA 2027) es responsable del tratamiento de los datos personales enviados mediante este sitio. Para consultas o solicitudes relacionadas con tus datos, escribe a [email protected].
2. Datos que podemos recoger
- Inscripción: nombres, apellidos, DNI, WhatsApp, correo electrónico, universidad, carrera, ciclo, ciudad, categoría de entrada, código de embajador si se proporciona y comprobante de pago.
- Postulación de ponentes: nombres, apellidos, correo, teléfono, tema propuesto y resumen de la propuesta.
- Propuestas de patrocinio o colaboración: razón social y datos de identificación de la empresa, datos de contacto de su representante, modalidad, detalles de la propuesta y beneficios ofrecidos.
- Datos técnicos: registros necesarios para proteger, operar y diagnosticar el sitio, como información de conexión y actividad técnica.
No incluyas datos sensibles que no sean solicitados ni información de tarjetas, claves bancarias o credenciales en los campos o archivos.
3. Consultas para completar datos
Al ingresar tu DNI en el formulario de inscripción, se consulta un servicio externo para sugerir nombres y apellidos. En las propuestas de colaboración, algunos datos empresariales también pueden consultarse para facilitar su llenado. Para realizar estas consultas, se envían al servicio correspondiente los datos ingresados en ese campo. El resultado es referencial, debe ser revisado por la persona usuaria y puede completarse manualmente si la consulta no está disponible.
4. Finalidades
- Recibir, revisar y gestionar inscripciones y propuestas.
- Verificar comprobantes y comunicar el estado de una inscripción.
- Contactarte por consultas relacionadas con tu formulario, participación o propuesta.
- Organizar el evento, gestionar accesos y mantener registros administrativos y contables cuando corresponda.
- Proteger los formularios, prevenir envíos abusivos y mantener la seguridad y funcionamiento del servicio.
La información no se reutilizará para fines incompatibles con los indicados. Cualquier comunicación promocional que requiera autorización se solicitará por separado.
5. Datos obligatorios y consentimiento
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para procesar el formulario correspondiente. Si no los proporcionas, puede no ser posible atender tu inscripción o propuesta. Al enviar un formulario, declaras que la información es correcta y aceptas el tratamiento de los datos para las finalidades descritas en esta política.
6. Acceso y proveedores
Los datos pueden ser tratados por personas autorizadas de la organización del congreso y por proveedores tecnológicos que permiten operar los formularios, bases de datos, alojamiento, procesamiento y gestión administrativa. Los registros de participantes, ponentes y propuestas pueden gestionarse en el sistema administrativo del congreso; los comprobantes se adjuntan al registro asociado para su revisión. Los servicios externos de consulta reciben únicamente los datos necesarios para completar la consulta solicitada.
7. Conservación y seguridad
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción o propuesta, cumplir las obligaciones aplicables y atender consultas relacionadas. Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para limitar el acceso y proteger la información. Ningún medio de transmisión o almacenamiento garantiza seguridad absoluta; cualquier incidente se gestionará conforme a las obligaciones legales aplicables.
8. Tus derechos
Puedes solicitar acceso a tus datos y, cuando corresponda, su rectificación, actualización, inclusión, cancelación o supresión, u oponerte a su tratamiento, de acuerdo con la normativa peruana. Para ejercer estos derechos, escribe a [email protected] e indica tu solicitud y un medio para responderte. Verificaremos tu identidad y atenderemos la solicitud dentro de los plazos legales. También puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales cuando corresponda.
9. Cookies y tecnologías similares
El sitio puede utilizar almacenamiento técnico, cookies necesarias y registros del servidor para funcionar, proteger los formularios y diagnosticar errores. No usamos la información de los formularios para publicidad personalizada.
10. Datos de menores de edad
Si una persona menor de edad participa en el evento, la inscripción y el tratamiento de sus datos deberán contar con la autorización de su madre, padre o representante, cuando la normativa lo requiera.
11. Cambios y normativa aplicable
Esta política puede actualizarse cuando cambien las finalidades, herramientas o prácticas de tratamiento. La versión vigente se publica en esta página. El tratamiento se rige por la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento vigente y las demás normas peruanas aplicables.
Referencias oficiales: Ley 29733 · Reglamento aprobado por Decreto Supremo 016-2024-JUS.